採用管理システム

​効率化・生産性の向上

​多機能採用管理システム一元管理

​(求人広告・紹介案件)

採用業務を効率化する操作簡単システムツール

複数で採用を担当していたり、複数媒体を掲載していたり、なにかと、作業時間が掛かっていた作業が、採用管理を導入することで、様々な経路の応募情報を1つのシステムで管理でき、応募者対応の進捗状況や面接スケジュールなども複数の採用スタッフ間で瞬時に共有できます。

また、1つのシステムに全応募者情報を管理することができるので、様々な軸からの応募傾向を分析することが可能になり、どの媒体が反応が良かったのか一目でわかることでコストの削減にもつながります。そのことで、応募者へのメール送信、電話連絡にモレを防げますし、求職者との面接・面談や人材採用のプラニングなどの本来、注力すべき時間を有効に使えるようになります。

​採用管理システム導入メリット

​業務上の漏れ

 を防げる

​作業業務の

 効率化

​コストの削減

活用シーンを

見据えたご提案

​活用シーンを見据えたご提案

採用HP/複数媒体の応募データ自動取得・WEBメール・面接スケジュール管理など、 効率的に採用活動を行うための様々な便利機能をワンストップで提供する採用管理支援システムです。※採用管理システムを必要とされているお客様が対象です。

導入することの課題がクライアント個々によって「業務効率を上げたい」「採用管理上のモレを防ぎたい」「採用管理コストを下げたい」など様々な活用したいシーンが異なります。まず、現在、業務上で抱えている問題点からヒアリングをおこない、そのための解決策として、なにができて、できないのか、わかりやすくご説明をいたします。

​            作業業務の効率化

便利機能をワンストップでご提供

​作業業務の効率化は導入することの最大のメリットといえます。単に、スピードが早く簡素化するだけではなく、システムツールを導入することで、より、正確になるので社内・応募者への業務上のモレも防げます。効率化をすることで作業工数の削減につながりますし、求人媒体の効果測定まで「見える化」することができるので採用コストの削減にもつながります。さらに、応募者情報を一元管理することで、必要な情報をいつでも確認でき、"応募者がどの段階であるのか"、"どんな人材なのか"、"担当が誰なのか"といった情報も一目で把握できることになるので、先を見据えた採用活動を行えますし、採用計画の達成が容易となることが採用管理システムを導入するメリットです。

​業務上のモレを防げる

面接スケジュール管理&自動面接打診メール

業務上のモレは採用活動において最悪の結果を招く恐れがあります。早期に気づき応募者への対応ができれば最悪の結果は防げることもありますが就職活動中の応募者にとって、連絡の不備などがあれば、途中離脱の可能性も高ってしまいます。

管理ツールを導入することで、応募者情報を一元管理することができ、応募者がどの段階にあるかなど面接スケジュールの管理も一目で把握でき、段階に応じて適宜必要となるメールは自動で送信できるので、業務上のモレを事前に防止することができます。また、応募情報の社内の共有もできますのでリアルタイムに全員が全体を把握することができるので採用活動をスムーズに行えます。

応募情報の 一元管理

​               コスト削減

採用管理システムで一括運用

求人広告を複数掲載されるクライアント企業や今まで自社の採用情報の積み上げが出来ていないお客様は採用管理ツールを使えば、複数の求人広告を同時に取り込むこともでき、媒体別に応募者の性別・年代・デバイスなどが分かり、各求人媒体の特長を把握することが可能です。効率的に求人広告を利用する判断材料がリアルタイムに確認することができるので費用対効果向上にもつながります。

月間での応募状況や面接予約数も比較することができるので自社の採用活動の積み上げにつながります。採用や選考は、担当者の判断が大きく影響する一方で、雑務が煩雑で選考に割く時間を十分に確保できないのが今の企業の現状です。採用管理システムを導入をすることで作業コストが削減され、実質的なコストも大きく抑えることができるのも採用管理システムのメリットといえます。

​                 簡単・便利

(多機能版採用管理システム)

応募情報の 一元管理

   応募者への

連絡(やりとり)

   応募者の

選考状況把握

面接スケジュール

           管理

求人媒体の

  効果測定

応募者情報を自動で取得 

他社媒体のWeb応募も自動で取り込むことができるため採用管理システムにログインするだけでOK!

  管理ツール上で

メール作業が完結

面接候補日をシステム上で応募者へ通知

面接日が確定すると自動で採用管理システムに登録

面接前日には応募者への自動通知で無断欠席を防ぐ

応募者情報の

一元管理

媒体別に応募者の性別・年代・デバイスなどが分かり、各求人媒体の特長を把握

 

月間での応募状況や面接予約数も比較可能。応募の推移を見ながら、効率的に求人広告を利用する判断材料がすぐに確認

面接スケジュール

​  社内共有

面接の予約から結果の 登録まで簡単に管理 

効果測定

効率的な求人広告の利用が可能になり無駄なコストが削減 

ここがおすすめ!ポイント

※求人広告メーカーならでわの充実した採用業務補完ツールサービスです。

※利用料金・参考資料などの詳細情報はメールでのご請求及びご面談時にお伝えしております。​※求人広告をコンスタントに掲載されているお客様に適しています。( 多店舗展開の方もOK! )

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